Ações pré-viagem

• • Pesquisa dos destinos e hotéis mais adequados à sua viagem (baseada no público alvo e no orçamento).
• • Viagem de inspeção técnica ao destino e hotel pré-selecionado.
• • Detalhamento, negociação e contratação dos serviços que compõem toda a viagem.
• • Telemarketing para confirmação de dados dos participantes.
• • Elaboração de rooming list e da malha aérea através de um sistema próprio de operação.
• • Manuseio e preparo do kit personalizado de viagem (vouchers/e-tickets).
• • Confecção de tags de bagagem e crachás para facilitar identificação.
• • Sugestão e confecção de brindes personalizados combinado ao perfil da viagem.
• • Desenvolvimento e confecção do manual de dicas personalizado (sobre o destino e a viagem).

Nossa logística

• Logística – Transporte
• • Reserva e emissão de passagem aérea/e-ticket.
• • Apoio no balcão de check-in das companhias aéreas.
• • Receptivos especiais nos aeroportos, portos e rodoviárias.
• • Traslados especiais em helicópteros, carros, jatos ou lanchas para vips.
• • Serviço de transfer in e transfer out exclusivos e/ou regulares.
• • Contratação de maleteiros em aeroportos.
• • Ambulância e serviços médicos com acompanhamento de coordenador.
• • Receptivos para passeios locais.

• Logística – Hotel / Destino
• • Equipe de coordenadores que acompanham a viagem em tempo integral, identificados com uniforme da Travel Idea.
• • Check-in personalizado.
• • Receptivo com atrações culturais durante check-in ou coquetel.
• • Maleteiros para recepção e comodidade do grupo.
• • Produção, manuseio e distribuição de comunicados, brindes ou materiais nos apartamentos ou salas de reunião.
• • Contratação de buffets temáticos e bebidas.
• • Checagem prévia das refeições, bebidas e coffee breaks, nos restaurantes ou salas de reunião.
• • Verificação do abastecimento do frigobar.
• • Montagem de secretaria de apoio.
• • Checagem diária das despesas da viagem (alimentos & bebidas, comunicação, consumo dos participantes etc).
• • Sistema personalizado de check-out.
• • Equipe de segurança e limpeza.
• • Locação de equipamentos audiovisuais ou gerador.
• • Contratação de fotografia e filmagem.

Criação e Planejamento de Eventos – Produção

• • Planejamento e criação de campanhas, pranchas conceito, cenografia, sonorização, iluminação, projeção, entretenimento, materiais visuais, ambientação etc.